Instrucciones para los administradores

Procedimiento de Registro y Seguimiento Estudiantil.

1. Uso de la Plataforma

Esta plataforma está designada para el uso exclusivo del personal autorizado que gestiona la información del estudiante.  

2. Verificación Inicial 

El formulario de registro estudiantil es la base de datos que valida la información del estudiante y su permanencia en el sistema.  

Para registrar a un estudiante, primero verifique si ya está inscrito en el formulario de registro.  

3. Documentación Requerida  

Si el estudiante está inscrito, confirme que cuente con el Informe General (constancia de registro).  

Una vez verificados los datos, recolecte los siguientes requisitos:  Copia de cédula de identidad.  Copia de certificado de votación (mayores de edad).  Servicio básico (recibo de agua o luz).   2 fotos tamaño carnet.  2 carpetas plásticas color mostaza.  

Para menores de edad: copia de la cédula del representante.  

4. Gestión de Pagos  

 Los pagos deben registrarse tanto en el formulario de registro como en el Informe General para el control de gestión.  

5.Registro en el Sistema

Con toda la documentación lista, ingrese al sistema de registro estudiantil para cargar los datos del estudiante y completar el proceso.  

6. Modificaciones o Actualizaciones 

  En caso de error durante el registro, se debe justificar por escrito el motivo de cualquier modificación o actualización en el sistema.  

7. Bajas y Reportes  

Si un estudiante deja de asistir, repórtelo de inmediato a Gestión Social para proceder con la baja en el registro.  

8. Condiciones para Mantener la Beca

 Incumplimiento de pagos: El estudiante puede perder la beca.  

inasistencias injustificadas: Si el estudiante falta más de 3 veces sin justificación, puede perder la beca.